Beslutnings- og Afklaringsfasen

I denne fase tegnes ”De store linjer” af projektejerne.

Styregruppe etableres. Styregruppen har som opgave at følge projektet, motivere organisationen, kommunikere både internt og eksternt (PR) samt fastsætte rammerne og retningslinjerne, undersøge potentialet, fastsætte mål samt udarbejde baseline.

Det er vigtigt, at der tages stilling til hvilke områder og faggrupper, der skal deltage, ligesom tidlig involvering af visitationen er at foretrække.

Forberedelsesfasen

I denne fase ”Detaljeplanlægges” eksekveringen.

Arbejds- og implementeringsgruppen etableres.

Arbejds- og implementeringsgruppen har som opgave at forberede, følge og støtte eksekveringen af implementeringen og undervisningen samt motivere organisationen.

Det er vigtigt, at der sker en grundig planlægning, hvor der startes meget simpelt op, for derefter at udbygge brugen af video.

Opstartsfasen

I denne fase sker ”Eksekveringen”

Ambassadørgruppen etableres.

Hele medarbejdergruppen orienteres og motiveres til at bidrage på forskellige vis ved for eksempel identificering af borgere med mere.

Driften starter op med brug af videoløsningen ud fra de retningslinjer og rammer, der er sat af styre- og arbejdsgrupperne.

I denne fase er det vigtigt med ledelses- og supportopbakning. Derfor kommer Life-Partners faglige personale ud i driften for at motivere, støtte og afhjælpe eventuelle udfordringer.

Fastholdelses- og forankringsfasen

I denne fase er der fuld fokus på ”Fastholdelse”

Arbejds- og ambassadørgruppen har en fælles opgave i at fastholde og begynde at udbygge brugen af videoløsningen i form af Virtuel Hjemmepleje, Bostøtte eller Kontakt, således at det bliver en naturlig del af hverdagen og dermed en forankret arbejdsproces.

Løbende, og alt efter behov, vil arbejdsgruppen i samarbejde afdække behovet for tilstedeværelse for eksempel i form af Life-Partners faglige personale.